Food truck huren bedrijfsfeest zonder gedoe met losse leveranciers? Potaé rijdt met een mobiele kumpirbar door heel Nederland en poft de kumpirs vers bereid op locatie. Jij houdt één aanspreekpunt, je gasten kiezen zelf hun toppings, en iedereen eet mee: vegetarisch, vegan en halal.
Potaé wordt gemiddeld met een 4,7 beoordeeld op basis van ruim 1.120 Google-reviews.
Een food truck maakt van een gewone borrel een moment waar collega's over napraten. In plaats van de zoveelste pizza of bak friet zet je een Turkse XXL-aardappel neer die voor hun ogen wordt opgemaakt aan een verse saladebar. Hieronder lees je precies hoe het huren werkt, wat er inbegrepen is, wat we op locatie nodig hebben en wat catering voor een bedrijfsevent ongeveer kost.
Hoe huur je een food truck voor je bedrijfsfeest?
Je huurt een food truck door je datum, locatie en verwachte aantal gasten door te geven; wij sturen een offerte op maat en regelen de rest. Van planning tot opbouw en afbouw loopt alles via één aanspreekpunt, zodat jij je op het feest kunt richten in plaats van op de logistiek.
Het proces is kort. Je vraagt aan via het formulier of een belletje, wij denken mee over het menu en de tijdsplanning, en je krijgt een heldere prijsafspraak zwart-op-wit. Op de dag zelf rijden we voor, poffen we voor zodat de rij kort blijft, en ruimen we netjes achter ons op. Wil je eerst weten wat kumpir precies is? Lees dan even mee op de pagina over wat kumpir is.
Wat is inbegrepen bij een kumpirbar op locatie?
Bij Potaé is inbegrepen: de food truck of mobiele kumpirbar, het personeel dat bakt en serveert, de verse ingrediënten, de saladebar met toppings en sauzen, en de complete opbouw en afbouw. Je krijgt een nette factuur met btw, dus je administratie is meteen op orde.
Concreet ziet een standaardopstelling er zo uit:
- De kumpirbar — de rijdende keuken waarin we de aardappelen poffen en opmaken.
- Vakkundig personeel — onze mensen bereiden alles vers bereid op locatie en helpen je gasten met hun keuze.
- Verse ingrediënten — romig geprakt kruim met boter en kaas, plus een saladebar met maïs, rode kool, wortel, olijven, augurk en sauzen.
- Een eiwitkeuze — kip, tonijn, vegetarisch of vegan, zodat elke gast een volwaardige kumpir samenstelt.
- Op- en afbouw — wij zetten op, draaien de service en ruimen alles weer op.
- Een factuur met btw — één duidelijke afrekening achteraf, zonder verrassingen.
Wat er precies in jouw pakket zit, stemmen we af op de gelegenheid en het aantal gasten. Grote productlancering met doorlopende service of een intieme borrel na werktijd: de opzet schaalt mee.
Voor welke bedrijfsevenementen is een food truck geschikt?
Een food truck past bij vrijwel elk zakelijk moment waarop mensen samenkomen om te eten. Van een informeel personeelsfeest tot een strak georganiseerd bedrijfsevenement met honderden bezoekers: de kumpirbar is even flexibel als de gelegenheid vraagt.
We staan onder meer op:
- Personeelsfeest — een warme, informele traktatie die de sfeer erin houdt.
- Teamuitje — de interactieve build-your-own kumpir werkt als ijsbreker.
- Familiedag — kindvriendelijk, met opties voor elke smaak en elk dieet.
- Netwerkborrel — makkelijk eten in de hand terwijl mensen blijven praten.
- Productlancering — een opvallend concept dat bij je merkverhaal past.
- Jubileum — een feestelijk hoogtepunt voor een mijlpaal van het bedrijf.
- Kerstborrel — hartig en verwarmend in de koudere maanden.
Qua capaciteit werken we van enkele tientallen tot honderden gasten. Omdat we vooraf poffen, blijft de wachtrij kort en houd je het tempo erin, ook bij een druk programma. Kijk voor de bredere mogelijkheden ook eens op onze pagina over bedrijfscatering.
Zelf los regelen of alles bij één partij?
Je kunt de onderdelen van je catering los inkopen, maar bij één partij bespaar je tijd, afstemming en risico. Losse boekingen betekenen meerdere contracten, meerdere aanrijtijden en meerdere aanspreekpunten die naar elkaar kunnen wijzen als er iets misgaat.
Regel je alles zelf? Dan jongleer je met een cateraar, een verhuurpartij voor de truck, personeel en de aanvoer van ingrediënten. Kies je voor een complete kumpirbar, dan valt dat allemaal binnen één opdracht en één factuur met btw. Één aanspreekpunt weet precies wat er op jouw locatie moet gebeuren en houdt de kwaliteit in de hand van begin tot eind. Voor de meeste organisatoren weegt dat gemak ruimschoots op tegen het zelf uitzoeken.
Wat heb je op locatie nodig?
Voor een food truck heb je vooral ruimte, stroom en water op locatie nodig. Wij stemmen vooraf af hoeveel vermogen we vragen, waar de truck kan staan en of er vergunningen nodig zijn, zodat je op de dag zelf niet voor verrassingen komt te staan.
De praktische checklist:
- Ruimte — een vlakke, bereikbare plek waar de truck of kumpirbar kan staan en waar gasten comfortabel kunnen aanschuiven.
- Stroom — een stroompunt in de buurt; is dat er niet, dan bespreken we een aggregaat.
- Water — toegang tot water is prettig voor de bereiding en de hygiëne.
- Vergunningen — op eigen bedrijfsterrein is meestal niets nodig, maar op openbare grond of bij een groot evenement kunnen vergunningen vereist zijn. We denken hierin mee.
Potaé werkt volgens de geldende voedselveiligheidseisen. Twijfel je of jouw locatie geschikt is? Geef de details door in je aanvraag, dan lopen we het samen na.
Iedereen eet mee: vegetarisch, vegan en halal
Bij Potaé eet iedereen mee. De kumpir is standaard vegetarisch samen te stellen, er is een volwaardige vegan variant met plantaardige boter en kaas, en onze kumpir is halal. Zo hoeft niemand op je bedrijfsfeest naast het buffet te staan.
De basis van kumpir bestaat uit aardappel, boter en kaas en is van nature glutenvrij. Let op: sommige sauzen en toppings kunnen gluten bevatten en de saladebar is gedeeld, waardoor kruisbesmetting mogelijk is. Gasten met coeliakie kunnen dat het beste even op locatie bij ons personeel aangeven. Ook lactosevrij is op aanvraag te regelen met plantaardige boter en kaas. Wil je specifiek op halal inzoomen, lees dan onze pagina over halal catering.
Wat kost catering voor een bedrijfsevent?
Catering voor een bedrijfsevent werkt bij Potaé met een offerte op maat, omdat de prijs afhangt van je aantal gasten, het menu en de duur van de service. Ter oriëntatie: in de markt beginnen foodtruck-arrangementen vaak rond de 35 euro per persoon, en veel bedrijfsfeesten liggen tussen de 50 en 70 euro per persoon.
Die bedragen zijn marktcontext, geen vaste Potaé-prijs. Wat jij betaalt hangt af van de opzet: een groter aantal gasten drukt de prijs per persoon, terwijl een uitgebreider menu of langere service hem verhoogt. Omdat we per event rekenen, weet je vooraf precies waar je aan toe bent. Een gedetailleerde uitleg van de kostenopbouw vind je op wat een food truck kost; voor jouw situatie maken we een offerte op maat.
Valt een food truck onder de WKR?
Een food truck of catering bedrijfsevent op je eigen terrein kán onder de werkkostenregeling (WKR) vallen. De WKR biedt bedrijven fiscale ruimte om personeel onbelast te trakteren, en een personeelsfeest op locatie wordt daar vaak binnen geplaatst. De precieze behandeling verschilt per situatie, dus overleg met je boekhouder voordat je hierop rekent. Wij leveren gewoon een nette factuur met btw waarmee je verder kunt.
Food truck huren door heel Nederland
Potaé rijdt door heel Nederland uit, van de Randstad tot de regio. Naast onze vaste winkels in onder meer Amsterdam, Rotterdam, Utrecht, Almere, Enschede, Leidschendam en Antwerpen komt de mobiele kumpirbar naar jouw bedrijfslocatie toe.
Zit je in een grote stad, dan hebben we vaak een cateringpagina voor jouw regio. Bekijk het volledige overzicht van onze locaties of duik in de catering per stad om te zien wat we bij jou in de buurt doen. Ook een food truck voor festivals of een doordeweekse office lunch catering regelen we via dezelfde route.
Je bedrijfsfeest boeken bij Potaé
Klaar om een food truck te huren voor je bedrijfsfeest? Geef je datum, locatie en het verwachte aantal gasten door, dan sturen we snel een offerte op maat. Je krijgt één aanspreekpunt dat alles regelt en een kumpirbar die vers bereid op locatie de show steelt. Vraag je offerte via bestel nu aan en zet een bedrijfsevenement neer waar je gasten over blijven praten.
Veelgestelde vragen over food trucks op bedrijfsfeesten
Wat kost een foodtruck voor een bedrijfsfeest?
Een foodtruck voor een bedrijfsfeest werkt bij Potaé met een offerte op maat, omdat de prijs afhangt van gasten, menu en duur. Ter oriëntatie liggen foodtruck-arrangementen in de markt vaak tussen de 50 en 70 euro per persoon. Voor jouw event rekenen we een concrete prijs uit.
Wat kost een foodtruck per persoon?
Per persoon beginnen foodtruck-arrangementen in de markt vaak rond de 35 euro, met de meeste bedrijfsfeesten tussen de 50 en 70 euro per persoon. Dat is marktcontext, geen vaste Potaé-prijs. Meer gasten drukt het bedrag per persoon; een uitgebreider menu verhoogt het.
Hoeveel gasten kan een foodtruck aan?
Een foodtruck van Potaé bedient van enkele tientallen tot honderden gasten. De exacte capaciteit hangt af van het menu en de duur van de service. Omdat we vooraf poffen, blijft de rij kort en houd je het tempo erin, ook bij een druk programma.
Is een foodtruck ook geschikt voor een klein bedrijfsfeest?
Ja, een foodtruck is prima geschikt voor een klein bedrijfsfeest. Een intieme borrel met enkele tientallen collega's kan net zo goed als een groot bedrijfsevenement. Bij kleinere groepen stemmen we de opzet en het menu af, zodat het feestelijk blijft en de kosten in verhouding staan.
Wat zit er inbegrepen?
Inbegrepen zijn de kumpirbar, het personeel, de verse ingrediënten, de saladebar met toppings en sauzen, en de complete opbouw en afbouw. Je ontvangt een factuur met btw. Wat er precies in jouw pakket zit, stemmen we af op de gelegenheid en het aantal gasten.
Hoe ver van tevoren moet ik boeken?
Boek bij voorkeur een aantal weken van tevoren, zeker voor drukke periodes zoals de kerstborrel-maanden. Populaire data raken snel vol. Ben je laat? Neem toch contact op, want soms lukt het op korte termijn nog. Hoe eerder je aanvraagt, hoe meer keuze in datum en opzet.
Zijn er vegetarische, vegan en halal opties?
Ja. De kumpir is vegetarisch samen te stellen, er is een volwaardige vegan variant met plantaardige boter en kaas, en onze kumpir is halal. De basis is van nature glutenvrij, maar de saladebar is gedeeld; gasten met coeliakie geven dit het beste op locatie aan.
Reist de foodtruck door heel Nederland?
Ja, Potaé rijdt door heel Nederland uit. Vanuit onze vaste locaties in onder meer Amsterdam, Rotterdam, Utrecht, Almere en Enschede komt de mobiele kumpirbar naar jouw bedrijfslocatie. Geef je adres door in de aanvraag, dan bevestigen we de mogelijkheden en eventuele reistijd.
Valt een foodtruck op een personeelsfeest onder de WKR?
Een foodtruck op een personeelsfeest kán onder de werkkostenregeling (WKR) vallen, zeker op je eigen bedrijfsterrein. Dit is algemene informatie en geen belastingadvies; de precieze behandeling verschilt per situatie. Overleg met je boekhouder. Je ontvangt van ons een factuur met btw voor de administratie.
Wat heb je op locatie nodig?
Je hebt vooral ruimte, stroom en water op locatie nodig. Is er geen stroompunt, dan bespreken we een aggregaat. Op eigen terrein zijn meestal geen vergunningen nodig; op openbare grond soms wel. We stemmen dit vooraf af, zodat je op de dag zelf niet voor verrassingen komt te staan.