Privacy Policy

1. Inleiding

Dit is het Privacy Statement van POTAÉ Franchise B.V. (POTAÉ). POTAÉ respecteert de privacy van alle gebruikers van haar website en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk en zorgvuldig wordt behandeld. De door ons verzamelde gegevens worden door ons alleen in overeenstemming met de wet, de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG), en op een behoorlijke en zorgvuldige wijze gebruikt ter verbetering van onze dienstverleningen.

2. Contactgegevens: wie zijn wij?

POTAÉ Franchise B.V.
Jan Rebelstraat 13 B
1069CA Amsterdam
POTAÉ is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de (U)AVG. U kunt ons bereiken per e-mail via info@potae.nl.

3. Op wie is ons Privacy Statement van toepassing?

Ons Privacy Statement geldt voor alle personen van wie POTAÉ persoonsgegevens verwerkt. Het Privacy Statement is van toepassing op o.m.:

(potentiële) werkzoekenden, (tijdelijke) werknemers, klanten, zelfstandig ondernemers en/of zakelijke relaties van POTAÉ; bezoekers van de website en ontvangers van nieuwsbrieven van POTAÉ; alle andere personen die contact opnemen met POTAÉ of van wie POTAÉ persoonsgegevens verwerkt.

4. Welke persoonsgegevens verzamelen wij van u?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons hebt verstrekt, persoonsgegevens gegenereerd tijdens uw bezoek aan onze website en bij (in het kader van) het lezen van nieuwsbrieven, en persoonsgegevens die wij hebben ontleend aan andere bronnen zoals derden en zakelijke social media platforms. U bent zelf verantwoordelijk dat de door u aangedragen persoonlijke gegevens juist en up-to-date zijn.

Persoonsgegevens door u verstrekt (bijv. als werkzoekende of werknemer): NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens Geboortegegevens, leeftijd, geslacht

Curriculum vitae (cv), informatie over opleiding, stages en werkervaring Gegevens over trainingen, opleidingen en/of testen

Gegevens over beschikbaarheid en verlof

Andere gegevens die van belang kunnen zijn bij de beoordeling van geschiktheid (referenties, getuigschriften, werkervaring)

Op vrijwillige basis andere content (bijv. video, foto)

Andere wettelijk vereiste of noodzakelijke gegevens

Persoonsgegevens via website/nieuwsbrieven:

Uw surfgedrag op onze website

Of u een nieuwsbrief opent

POTAÉ maakt gebruik van cookies en webstatistieken om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en om de gebruikerservaring te verbeteren. Cookies zijn kleine stukjes informatie die op uw computer worden opgeslagen. Zie ons cookiebeleid op www.potae.nl/cookiestatement (indien van toepassing).

Persoonsgegevens uit andere bronnen:

Openbare zakelijke social media platforms zoals LinkedIn Handelsregister van de Kamer van Koophandel

Openbare zakelijke websites

Derden zoals tussenpersonen

Onze website kan links bevatten naar websites van andere partijen. POTAÉ is niet verantwoordelijk voor de inhoud of dienstverlening van die websites.

5. Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens?

Voor uitvoering van overeenkomsten:

Werving en selectie van (potentiële) werknemers

Voor naleving van wettelijke verplichtingen:

Arbeidswetgeving, fiscale regelgeving, sociale zekerheid, fraudepreventie Voor klantcontact en marketing (alleen met opt-in):

Commerciële aanbiedingen, nieuwsbrieven en promoties

Voor verbetering en beveiliging van de website:

Statistieken en analyses van gebruik (zonder individueel profiel) Voor cameratoezicht in onze vestigingen:

Voor veiligheid, toegangsbewaking, bewaking van eigendommen en vastleggen van incidenten

6. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een rechtsgrond voor is op basis van de (U)AVG.

De belangrijkste gronden zijn:

Toestemming: U hebt toestemming gegeven (en kunt deze altijd intrekken) Overeenkomst: Voor de uitvoering van een overeenkomst

Wettelijke verplichting: Bijv. identificatieplicht, arbeidswetgeving Gerechtvaardigd belang: Bijv. voor uitnodigingen of evenementen

7. Derden

POTAÉ kan andere bedrijven inschakelen om diensten uit te voeren. In die gevallen blijft POTAÉ verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens. We sluiten overeenkomsten met deze partijen om uw privacy te waarborgen.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met:

Opdrachtgevers, onderaannemers, leveranciers, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties ICT-dienstverleners voor hosting, systeemonderhoud, nieuwsbriefverzending Derden op basis van een wettelijke verplichting of bij reorganisatie/verkoop Wij delen geen persoonsgegevens:

Voor commerciële doeleinden van derden

Buiten de EER, tenzij passende bescherming is gegarandeerd (bijv. via EU modelcontracten)

8. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of zoals vereist door wet- of regelgeving.

Nieuwsbriefgegevens worden verwijderd zodra u zich uitschrijft via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief.

9. Beveiliging

POTAÉ treft passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

10. Datalek

Bij (vermoeden van) een datalek verzoeken wij u direct contact met ons op te nemen via info@potae.nl.

11. Vragen over uw persoonsgegevens

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van gebruik, bezwaar en dataportabiliteit. Neem hiervoor contact op via info@potae.nl.

12. Klachten

Heeft u een klacht over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens? Mail ons via info@potae.nl.

Wij helpen u graag. Komt u er met ons niet uit, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen

POTAÉ behoudt zich het recht voor dit Privacy Statement te wijzigen. Wij adviseren u het regelmatig te raadplegen. Bij grote wijzigingen stellen wij u hiervan op de hoogte via onze website.

Dit Privacy Statement is voor het laatst gewijzigd op 22 april 2025.